Carmen Breiter

Event­management

Professionell, Kreativ, Effizient

Events sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind strategische Instrumente, um Marken zu präsentieren, Netzwerke zu stärken und Botschaften nachhaltig zu vermittelnund Meilensteine zu feiern. Als erfahrene Eventmanagerin begleite ich Unternehmen, Vereine und Institutionen dabei, Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung erfolgreich zu gestalten.

Ich, Carmen Breiter, bringe über 20 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Logistik und Organisationsberatung mit. Diese Expertise nutze ich, um Events effizient zu planen, Ressourcen optimal einzusetzen und Abläufe reibungslos zu koordinieren. Von der inhaltlichen und visuellen Gestaltung über Budgetplanung bis hin zur technischen Umsetzung – dass Ihre Veranstaltung professionell, kreativ und zielgerichtet realisiert wird.

Meine Erfahrung als Freelancerin im Deutschen Automuseum Schloss Langenburg e.V. hat mich darin geschult, Konzepte für Ausstellungen und Events zu entwickeln und umzusetzen. Darüber hinaus habe ich in leitenden Positionen bei Unternehmen wie AriensCo GmbH, WLC Würth-Logistik GmbH & Co.KG und Willi Elbe Group komplexe Projekte und Veranstaltungen gesteuert, Teams geführt und Prozesse effizient gestaltet.

Als Eventmanagerin lege ich besonderen Wert auf präzise Planung, klare Kommunikation und nachhaltige Ergebnisse. Dabei nutze ich moderne Planungstools und mein Organisationstalent, um Veranstaltungen reibungslos und erfolgreich durchzuführen. Mein Ziel ist es, dass Ihre Events nicht nur gut organisiert sind, sondern bei Gästen und Teilnehmer:innen einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Wenn Sie eine erfahrene Eventmanagerin suchen, die kreative Konzepte mit professioneller Umsetzung verbindet, bin ich, Carmen Breiter, die ideale Ansprechpartnerin. Gemeinsam entwickeln wir Veranstaltungen, die Ihre Botschaften klar transportieren, Teams motivieren und Ihr Unternehmen oder Projekt erfolgreich repräsentieren.

Erfahren

Langjährige Eventerfahrung, bewährte Methodenkenntnis und nachweisbare Erfolge in komplexen Vorhaben ein zeichnen mich aus.

Objektiv

Als externe Eventmanagerin handle ich stets unabhängig, neutral und sichere dadurch objektive, nachhaltige Projektergebnisse ab.

Kompetent

Durch klare Kommunikation, Empathie und Kompetenz steht dem Erfolg Ihres Events nichts in Wege. 

Externer Eventmanager – Vorteile und Nutzen für Ihr Unternehmen

Ein externer Eventmanager sorgt dafür, dass Ihr Event professionell, effizient und eindrucksvoll umgesetzt wird. Durch langjährige Erfahrung im Eventmanagement werden Planung, Organisation und Durchführung optimal koordiniert. Ein externer Eventmanagement Experte bringt kreative Ideen, starke Partnernetzwerke und bewährte Prozesse mit, um Veranstaltungen auf höchstem Niveau zu realisieren. So sparen Unternehmen Zeit, Kosten und interne Ressourcen, während sie gleichzeitig ein unvergessliches Erlebnis für Gäste und Kunden schaffen.

Ein externer Eventmanager bietet somit messbaren Mehrwert: reibungslose Abläufe, klare Budgetkontrolle und Events, die begeistern und Ihre Marke stärken.

Starke Planung und Organisation

Ein externer Eventmanager übernimmt alle Details, koordiniert Dienstleister und garantiert eine perfekte Umsetzung Ihres Events.

Kreative Konzepte und frische Ideen

Mit Erfahrung und Marktkenntnis entwickelt ein externer Eventmanagement Experte innovative Eventkonzepte, die Eindruck hinterlassen.

Enorme Zeit- und Kostenersparnis

Durch klare Prozesse und effiziente Planung minimiert ein externer Eventmanager Aufwand und maximiert den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Ablauf

1. Bedarfsanalyse & Zieldefinition

Klärung der Ziele, Zielgruppen und Anforderungen des Events.

2. Konzept­entwicklung

Erstellung eines kreativen und strategischen Veranstaltungskonzepts inklusive Ablaufplan, Budget und Ressourcenplanung.

3. Planung & Organisation

Koordination von Location, Technik, Catering, Dienstleistern und Personal.

4. Projektteam & Aufgaben­verteilung

Zusammenstellung und Einweisung des Teams sowie Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten.

5. Kommunikation & Marketing

Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Einladungsmanagement und Promotion des Events.

6. Durchführung & Monitoring

Begleitung und Steuerung des Events vor Ort, Kontrolle von Abläufen, Zeitplan und Qualität.

7. Feedback & Evaluation

Sammlung von Rückmeldungen von Teilnehmer:innen und Stakeholdern zur Bewertung des Eventerfolgs.

8. Nachbereitung & Dokumentation

Abschlussbericht, Analyse der Ergebnisse, Lessons Learned und Übergabe von Materialien für zukünftige Veranstaltungen.

Mein Profil

Unternehmen suchen für Eventmanager:innen vielseitige Fachkräfte, die kreative Konzepte entwickeln und gleichzeitig präzise umsetzen können. Wichtige Anforderungen sind die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Budgetverwaltung, Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie die effiziente Koordination von Abläufen. Zudem erwarten Firmen Stressresistenz, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, um Events professionell und reibungslos zu realisieren.

Ich, Carmen Breiter, bringe über 20 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Logistik und Organisationsberatung mit und vereine diese Expertise mit kreativem Eventmanagement. Als Freelancerin im Deutschen Automuseum Schloss Langenburg e.V. habe ich erfolgreich Ausstellungen und Events konzipiert, gestaltet und umgesetzt. 

Meine fundierten Kenntnisse in MS Office und SAP, kombiniert mit Erfahrung in Mitarbeiterführung und Zusammenarbeit mit externen Partnern, ermöglichen mir eine professionelle Umsetzung von Veranstaltungen aller Art. Ich sorge dafür, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und mit hoher Qualität umgesetzt werden.

Mit meiner Kombination aus praktischer Erfahrung, strategischem Denken, organisatorischem Talent und kreativer Kompetenz bin ich die ideale Ansprechpartnerin für Unternehmen, die professionelles Eventmanagement suchen und Veranstaltungen erfolgreich realisieren möchten.

Langjährige Erfahrung

Über 20 Jahre Expertise in Projektmanagement, Logistik und Organisationsberatung für komplexe Unternehmensprojekte.

Praxisnahes Event­management

Erfolgreiche Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen, u. a. als Freelancerin im Deutschen Automuseum Schloss Langenburg e.V.

Führungs- und Team­kompetenz

Leitung und Koordination von Teams sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für reibungslose Abläufe.

Organisations- und Planungs­stärke

Strukturierte Planung von Konzepten, Ressourcen und Budgets, um Veranstaltungen effizient und termingerecht umzusetzen.

Technische und digitale Planungstools Expertise

Sehr gute Kenntnisse in modernen Planungstools und MS Office zur professionellen Steuerung von Veranstaltungen und Ausstellungen.

Kreativität und strategisches Denken

Entwicklung innovativer Konzepte, die sowohl die inhaltliche Gestaltung als auch die nachhaltige Wirkung von Events sicherstellen.

Meine Referenzen

Bestands­analyse und maß­geschneiderte Konzept­entwicklung

Ich analysiere Museumsbestände systematisch, entwickle passgenaue Konzepte, bewahre Tradition und Charme, integriere Storytelling, historische Objekte und regionale Inhalte, schaffe emotionale Besucherbindung und attraktive, zeitgemäße Ausstellungserlebnisse.

Erfolgreiche Stakeholder-Integration und starkes Teamwork

Ich binde alle Beteiligten aktiv ein, motiviere Teams und Stakeholder, nutze vorhandenes Know-how für praxisnahe Lösungen und modernisiere Museen durch professionelle, wertschätzende Zusammenarbeit und reibungslose Projektumsetzung.

Professionelles Projekt­management mit Branchen­kompetenz

Ich bringe tiefes Verständnis für Kultureinrichtungen mit, koordiniere komplexe Logistikprozesse effizient, manage Exponate und digitale Medien und setze selbst anspruchsvolle Museums-Umgestaltungen stets projektgerecht und termingerecht um.

„Erfolgreiche Museumsneuausrichtung: Erwachen zum regionalen Highlight“ 

Hiermit bestätigen wir gerne, dass Frau Breiter uns bereits seit drei Jahren in der kompletten Neuausrichtung und Wiederbelebung des Deutschen Automuseums begleitet. Als das Museum in den Corona-Zeiten seinen absoluten Tiefpunkt erreicht hat – Konzepte konnten nicht umgesetzt werden, Marketingaktivitäten nicht zeitgemäß und Besucherzahlen nahe Null – entwickelte Frau Breiter sowohl inhaltlich als auch marketingtechnisch eine umfassende Transformationsstrategie. 

Bestandsanalyse und maßgeschneiderte Konzeptentwicklung. Frau Breiter analysierte zunächst systematisch den vorhandenen Museumsbestand und entwickelte daraus, in enger Abstimmung mit den Leitgedanken der verantwortlichen Personen, ein passgenaues Konzept. Dabei gelang ihr der schwierige Spagat zwischen Bewahrung des alten Charmes und innovativer Neuausrichtung. Das neue Konzept sollte den regionalen Museumscharakter erhalten, aber durch authentisches Storytelling und neue Exponate sowie Ausstellungsinhalte deutlich attraktiver werden. 

Ihr innovativer Ansatz bestand darin, vorhandene Objekte aufzugreifen und fesselnde Geschichten darum zu entwickeln. Durch die geschickte Integration historischer Fotografien und regionaler Inhalte stärkte sie den lokalen Bezug und schuf emotionale Verbindungen zu den Exponaten. Das durchdachte narrative Konzept nutzt die baulichen Gegebenheiten optimal und verbindet inhaltliche Tiefe mit emotionaler Erlebbarkeit. 

Erfolgreiche Stakeholder-Integration und Teamwork. Besonders hervorzuheben ist Frau Breiters Fähigkeit, alle Beteiligten erfolgreich einzubeziehen und zu motivieren. Sie arbeitete eng mit unserem ehrenamtlichen Team, externen Mediendesignern, anderen Museen und freiwilligen Helfern zusammen. Dabei verstand sie es meisterhaft, vorhandenes Know-how zu würdigen und gemeinsam mit allen Stakeholdern praktikable Lösungen zu entwickeln. Ihr wertschätzender und professioneller Umgang führte zu einer außergewöhnlich motivierten Zusammenarbeit und reibungslosen Umsetzung auch ambitionierter Projekte. Das Museum wurde dadurch modernisiert und dem Zeitgeist angepasst.  

Zielgruppenorientierte Innovation mit messbaren Erfolgen. Statt auf traditionelle Museumskonzepte zu setzen, entwickelte Frau Breiter gezielte Angebote für verschiedene Zielgruppen. Neben der Stärkung des Familienpublikums schuf sie spezielle Formate für technikaffine Besucher und startete Schulungsangebote für Fachinteressierte. Diese strategische Mehrfachpositionierung führte zu beeindruckenden Ergebnissen: 

  • Komplette Trendwende: Von null Besuchern zu kontinuierlich steigenden Besucherzahlen 
  • Erfolgreiche Zielgruppenerweiterung: Neue Ansprache von Familien, Technikinteressierten und Fachbesuchern 
  • Erhöhte Stammgast-Bindung: Wiederkehrende Besucher durch kontinuierlich neue Impulse 
  • Regionale Anerkennung: Etablierung als kulturelles Highlight der Region Hohenlohe 
  • Nachhaltige Positionierung: Aufbau eines stabilen Besucherstamms 

Professionelles Projektmanagement mit Branchenkompetenz. Frau Breiter demonstrierte über die gesamte Zusammenarbeit hinweg tiefes Verständnis für die spezifischen Herausforderungen von Kultureinrichtungen. Ihre Expertise zeigte sich besonders bei der effizienten Koordination komplexer Logistikprozesse – von der Anlieferung neuer Exponate bis zur Installation digitaler Medien. Selbst anspruchsvolle Umgestaltungen wurden projektgerecht und termingerecht umgesetzt. 

Strategische Langzeitpartnerschaft und nachhaltige Entwicklung. In der dreijährigen Zusammenarbeit bewies Frau Breiter kontinuierlich ihre Fähigkeit zur langfristigen strategischen Planung. Sie entwickelte nicht nur Einzelkonzepte, sondern eine kohärente Vision für die Zukunft unseres Museums. Besonders bemerkenswert ist ihre Rolle als strategische Partnerin, die das Museum aus einer existenzbedrohenden Krise zu einem blühenden regionalen Kulturzentrum geführt hat. Durch ihre visionäre Herangehensweise entstanden tragfähige Strukturen für zukünftige Erweiterungen und Entwicklungen. 

Wir können Frau Breiter als Projektmanagerin für komplexe Turnaround-Projekte im Kultur- und Museumsbereich uneingeschränkt weiterempfehlen und danken ihr für die außergewöhnlich erfolgreiche Partnerschaft, die unser Museum vom Krisenfall zum regionalen Highlight gemacht hat. 

Vereinsvorsitzender Deutsches Automuseum e.V.  

Deutsches Automuseum Schloss Langenburg 
74595 Langenburg